RECOMENDACIONES PARA LOS AUTORES
La organización del Repositorio Científico INS, corresponden a la estructura de los Órganos de Dirección, línea, apoyo y asesoría del INS, siendo a través de:
La estructura del Repositorio Científico INS permite una búsqueda básica por autor, título y materia.
Para el registro de documentos en el RC- INS, los Órganos de Dirección, línea, apoyo y asesoría del INS remiten sus publicaciones institucionales aprobados por Comité Editor del INS y literatura gris mediante documento oficial, adjuntando el archivo en formato PDF (Anexo 1).
Son considerados los artículos científicos:
El RC-INS no difunde los artículos científicos de la Revista Peruana de Medicina Experimental y Salud Pública (RPMESP), sino que éstos se publican mediante la plataforma Open Journal System, que recoge estas publicaciones de índole científico en el repositorio ALICIA de Concytec.
Los artículos científicos de investigadores que laboran en la institución – publicados por la filiación “Instituto Nacional de Salud” en otras revistas científicas- pueden ser difundidos en el RC-INS, siempre que cumplan con los siguientes requisitos:
Respecto al numeral anterior, si la política editorial de la revista científica no permite el registro de la versión publicada del artículo en un repositorio, se puede gestionar ante la revista científica la posibilidad de registrar en el RC-INS la última versión aceptada, previo a la diagramación.
El Comité Editor del INS es la instancia que revisa, aprueba o desaprueba la publicación impresa o en medios digitales de las propuestas de publicación de competencia del INS, así como las solicitudes de publicaciones externas presentadas voluntariamente al INS, y brinda opinión técnica de las obras generadas en colaboración con otras instituciones.
Las publicaciones editadas por el comité Editor del INS incluyen: libros, manuales, guías y otras publicaciones técnico-científicas, material didáctico y material de difusión. Estas publicaciones son elaboradas por los investigadores de los Órganos de dirección, línea, apoyo y asesoría del INS o por profesionales específicamente contratados para dicho fin.
El RC-INS difunde publicaciones editadas por el comité Editor del INS, cuya autoría corresponda a servidores de la institución. En caso de publicaciones de autores externos, se requiere contar previamente con la cesión de derechos de autor para la difusión (anexo 02).
El RC-INS difunde la literatura gris institucional (ej. informes, revisiones, presentaciones, entregables, reportes finales de proyectos de investigación, etc. De carácter técnico-científicas) bajo el formato solicitado por los Órganos de dirección, línea, apoyo y asesoría del INS, con las siguientes características:
Estructura: Título, Objetivos, métodos, resultados, conclusiones.
Se consigna la autoría personal (incluyendo “anexo 02” para consultores o personal por terceros) y el tipo de Licencia Creative Commons del documento, según información del anexo 03.
La revisión del contenido de los documentos de literatura gris es de plena responsabilidad de los autores.
Las propuestas de literatura gris institucional en formatos diferentes al estipulado en la disposición específica 6.6.1, deben acompañar un informe de sustento técnico para difusión.
Para difundirse los documentos en el Repositorio Científico INS bajo autoría personal deben contar previamente con la cesión de derechos de autor para la difusión (Anexo2) y su contenido es de responsabilidad exclusiva del autor, sin representar necesariamente la posición del INS.
Los documentos permanecerán almacenados de forma indefinida para asegurar el permanente acceso y legibilidad de los documentos que se almacenan. Los documentos pueden ser eliminados si los autores o propietarios de los derechos de autor lo solicitan. En caso se detecte plagio o violación de los derechos de autor, los documentos serán eliminados del RC- INS.